Ratgeber · Grundlagen
Bilanzbuchhalter oder Steuerberater: Wer macht was?
Viele Unternehmer fragen sich, ob sie einen Steuerberater brauchen oder ob ein Bilanzbuchhalter reicht. Die ehrliche Antwort: Oft ist die Kombination aus beidem am besten. Hier erkläre ich, warum.
Von Tamer Sadik, geprüfter Bilanzbuchhalter in Wien · Stand: November 2026 · Lesezeit ca. 4 Minuten
Das Wichtigste in Kürze
- Bilanzbuchhalter übernehmen Buchhaltung, Lohnverrechnung und den Jahresabschluss kleinerer Unternehmen.
- Die Steuererklärungen Ihres Unternehmens und die Vertretung bei Beschwerden und Betriebsprüfungen gehören zum Steuerberater.
- Für die laufende Arbeit sind Bilanzbuchhalter meist günstiger und direkter erreichbar.
- Ich arbeite mit einem Steuerberater-Partner zusammen, für Sie läuft alles über mich.
Was ein Bilanzbuchhalter macht
Der selbstständige Bilanzbuchhalter ist in Österreich ein eigener, gesetzlich geregelter Beruf. Grundlage ist das Bilanzbuchhaltungsgesetz. Wer so arbeitet, hat eine Fachprüfung abgelegt und ist öffentlich bestellt. Zu den Aufgaben gehören:
- laufende Buchhaltung und Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Lohnverrechnung mit allen Meldungen an die Sozialversicherung
- Jahresabschluss und Bilanz bis zu bestimmten Größengrenzen
- Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung an das Finanzamt
- Beratung rund um diese Aufgaben
Was einem Steuerberater vorbehalten ist
- die Steuererklärungen Ihres Unternehmens
- die Vertretung bei Beschwerden gegen Bescheide des Finanzamts
- die Vertretung bei Betriebsprüfungen
- steuerliche Gestaltungsberatung, etwa bei Umgründungen oder Fragen mit Auslandsbezug
- Jahresabschlüsse größerer Unternehmen
Wo liegt der Unterschied im Alltag?
In kleinen Unternehmen macht die laufende Buchhaltung und Lohnverrechnung den größten Teil der Arbeit aus. Genau das ist die Stärke eines Bilanzbuchhalters.
In großen Kanzleien betreuen oft wechselnde Mitarbeiter sehr viele Klienten, und Beratungsstunden werden einzeln verrechnet, häufig mit 150 bis 250 € pro Stunde. Bei einem Bilanzbuchhalter haben Sie meist einen festen Ansprechpartner und einen Fixpreis für die laufende Arbeit.
Die beste Lösung: beides kombinieren
Sie müssen sich nicht entscheiden. Ich übernehme Buchhaltung, Lohnverrechnung und Jahresabschluss. Für alles, was einem Steuerberater vorbehalten ist, arbeite ich mit einem erfahrenen Steuerberater-Partner zusammen. Das läuft über mich: Sie haben einen Ansprechpartner, und Ihre Zahlen sind schon fertig aufbereitet, wenn die Steuererklärung ansteht.
Was passt zu Ihnen?
- Einzelunternehmen, Selbstständige und kleine GmbHs: Bilanzbuchhalter für die laufende Arbeit, Steuerberater für die Steuererklärung
- Komplexe Steuerfragen, Umgründungen oder Auslandsbezug: Steuerberater von Anfang an
- Laufende Betriebsprüfung oder Streit mit dem Finanzamt: Steuerberater
