Was kostet ein Buchhalter in Wien? Preise und Beispiele

Bei mir gibt es nach Angebot einen fixen Monatspreis statt Stundenabrechnung. Die laufende Buchhaltung im Paket Basis beginnt bei 200 € pro Monat, wenn Sie eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen, und bei 300 € pro Monat bei doppelter Buchhaltung. Mit Quartalscheck (Paket Plus) beginnt sie bei 270 € bzw. 370 €, mit Monatscheck (Paket Intensiv) bei 350 € bzw. 450 €. Die Lohnverrechnung kostet 30 € pro Mitarbeiter und Monat. Der Jahresabschluss wird einmal im Jahr extra verrechnet. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich 20 % USt. Eine Übersicht aller Leistungen finden Sie auf der Seite Preise.

Drei Dinge bestimmen, wo Sie bei den Preisen landen:

Deshalb nenne ich die Monatspreise als „ab“-Preise. Weitere Konten, Kassen, Zahlungsplattformen oder Altperioden kalkuliere ich vorab. Im kostenfreien Erstgespräch sehe ich mir Ihr Belegvolumen an, und Sie erhalten ein Angebot mit klarem Fixpreis.

Die drei Pakete unterscheiden sich im Umfang: Plus ergänzt Basis um einen Quartalscheck. Ich erkläre Ihnen dabei, was sich in Ihren Zahlen verändert hat, wir besprechen meine Empfehlung bis zu 30 Minuten, und wir halten fest, was als Nächstes zu prüfen ist. Intensiv ergänzt Basis um einen Monatscheck zu einem vereinbarten Schwerpunkt, etwa überfällige Rechnungen, mit bis zu 30 Minuten Besprechung im Monat und einem früheren Bearbeitungsfenster bei vollständigen Belegen.

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist die einfachere Form der Buchhaltung. Die doppelte Buchhaltung ist aufwendiger und kostet deshalb mehr. Welche Form für Sie in Frage kommt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch. Mehr zu den Unterschieden lesen Sie im Ratgeber E/A-Rechnung oder Bilanz. Bei steuerlichen Detailfragen gilt: Im Einzelfall mit Steuerberater klären, ich arbeite mit Steuerberater-Partnern zusammen.

Der Monatspreis im Paket Basis deckt ab:

Der Jahresabschluss und die Lohnverrechnung sind eigene Positionen. Sie kommen nur dazu, wenn Sie sie brauchen. Zum Start kommt einmalig die Einrichtung dazu: ab 190 € für eine neue Buchhaltung, ab 390 € für die Übernahme einer bestehenden Buchhaltung und ab 150 € für die Einrichtung der Lohnverrechnung.

Der Jahresabschluss kostet je Geschäftsjahr 800 – 1.200 € bei Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Gewinnermittlung) und 1.800 – 2.500 € bei einer kleinen GmbH (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, gegebenenfalls Anhang), jeweils aus abgestimmten Unterlagen. Mehr dazu auf der Seite Jahresabschluss. Eine Checkliste finden Sie im Ratgeber Jahresabschluss-Checkliste.

Für die Lohnverrechnung zahlen Sie 30 € pro Mitarbeiter und Monat, netto. Dafür bekommen Sie die reguläre monatliche Abrechnung, die Standardmeldungen an die ÖGK, Standarddienstzettel sowie An- und Abmeldungen. Bei drei Mitarbeitern sind das 90 € pro Monat. Buchen Sie nur die Lohnverrechnung, gilt ein Mindestpreis von 75 € pro Betrieb und Monat. Die Einrichtung der Lohnverrechnung kostet einmalig ab 150 €. Mehr dazu auf der Seite Lohnverrechnung.

So setzt sich der Preis im ersten vollen Jahr zusammen, gerechnet mit den Einstiegspreisen:

Das ist ein Rechenbeispiel. Was bei Ihnen tatsächlich herauskommt, hängt vor allem vom Belegvolumen ab. Ab dem zweiten Jahr fällt die Einrichtung weg.

Bei mir gibt es keine Stundenabrechnung im Nachhinein. Sie wissen vorher, was Sie jeden Monat zahlen, und laufende Rückfragen sind inklusive. So können Sie Ihre Kosten planen, auch wenn einmal mehr Fragen anfallen.

Für kleine Einnahmen-Ausgaben-Rechner mit einem Geschäftskonto gibt es außerdem Quartal Kompakt: 290 € pro Quartal für bis zu 30 einfache Geschäftsvorfälle je Quartal, mit Verbuchung, Abstimmung, Auswertung und der erforderlichen Quartals-UVA im vereinbarten Umfang. Einzelne Spezialleistungen können Sie auch ohne laufende Buchhaltung buchen, etwa Einstellung oder Investition durchrechnen für 390 € einmalig oder die Zahlenmappe fürs Bankgespräch für 990 € einmalig.

Egal, wen Sie fragen: Klären Sie vor der Zusage diese Punkte.

Wenn Sie mir Ihr Belegvolumen und Ihre Wünsche schildern, erhalten Sie ein Angebot, in dem diese Punkte geklärt sind.